購買驗收階段設備的購買、驗收是設備檔案產生的主要階段，該階段的檔案直接反映設備購買實施的情況，是日後設備運行
、kaifadecankaozhidaogongju，yekeyirenweitashishebeijiazhideyibufen。zaizhaotoubiaowenjianjidinggouhetongzhongmingqueleshuangfangdefalvzeren
，suoyigaijieduandanganyouhenqiangdepingzhenghecankaozuoyong
，tebiezaiyushengchanchangjiafashengjiufenherihoushengjigaizaoshixiandeyouqizhongyao。zhexieziliaodangandewanzhengshouji
，tongyanghuicujincaigoudanweiduicaigoujihetongzhixingqingkuangfuze。

設備檔案在這一階段所收集的主要檔案包括：（1）招標、投標
、評標、中標文件；（2）訂購合同；（3）驗收報告
；（4）安裝調試記錄，雙方簽字移交文件，保修單
，裝箱單
；（5）隨機配備全套文件資料（包括軟盤、光盤等非紙質資料）；（6）索賠來往函件及結果處理記錄。

維護、改造、使用階段長期以來
，該階段的檔案容易被忽視
，收集完整率較低
，而恰恰這部分檔案對儀器的日後潛力開發、升(sheng)級(ji)改(gai)造(zao)有(you)著(zhe)很(hen)重(zhong)要(yao)的(de)參(can)考(kao)依(yi)據(ju)作(zuo)用(yong)。客(ke)觀(guan)上(shang)該(gai)階(jie)段(duan)與(yu)前(qian)兩(liang)個(ge)階(jie)段(duan)相(xiang)比(bi)時(shi)間(jian)跨(kua)度(du)長(chang)
，幾(ji)年(nian)或(huo)者(zhe)幾(ji)十(shi)年(nian)，隨(sui)著(zhe)人(ren)員(yuan)的(de)變(bian)更(geng)，時(shi)間(jian)的(de)推(tui)移(yi)，機(ji)構(gou)更(geng)迭(die)，使(shi)得(de)檔(dang)案(an)後(hou)續(xu)收(shou)集(ji)歸(gui)檔(dang)不(bu)完(wan)整(zheng)；主觀上檔案館工作人員也常常以為設備儀器開始正常使用，設備檔案的收集工作就結束了
，而專業技術人員對收集技術檔案的範圍、職責不是很明確，主觀疏忽影響了檔案歸檔的完整率。該階段的檔案歸檔工作關鍵在於製度完備
，責任到人。

該階段的檔案有：（1）使用、檢修記錄，包括有效機時記錄及年度效益評價；（2）維修報告，包括故障發生時間

、原因
、維修方案
、維修單位、維修經費等詳細記錄；（3）維修記錄，包括維修單位出具的更換零配件品牌、型號清單，管道線路等改造情況；重大事故調查分析及處理意見；（4）技術改造升級、開發過程形成的文件
，包括儀器開發的預期效益、預算經費、可行性論證及驗收簽字等。

rushangsuoshu，daxingyiqishebeidangankefenweijingtaidanganhedongtaidanganliangzhong，jingtaidanganzhuyaoshizaiyiqishebeicongshenqinggoumaidaoshiyongzhiqiandeyixiesuijicailiao

，zheyibufendangandejianlijianquanyouliyuzhetaishebeizaijinhouweihuweixiuhuoyuchangjiafashengmaodunshifahuizuoyong。yinweizhebufendanganduoshiyixiehetong、使用說明書、圖tu紙zhi和he原yuan始shi憑ping證zheng。如ru果guo在zai今jin後hou使shi用yong時shi需xu要yao檢jian修xiu就jiu可ke以yi從cong檔dang案an室shi中zhong調tiao出chu這zhe台tai設she備bei的de圖tu紙zhi
，維wei修xiu人ren員yuan便bian可ke按an照zhao圖tu紙zhi進jin行xing修xiu理li。對dui這zhe一yi部bu分fen技ji術shu材cai料liao，收shou集ji以yi後hou首shou先xian進jin行xing分fen類lei整zheng理li，按an照zhao材cai料liao的de不bu同tong性xing質zhi分fen類lei，然ran後hou按an順shun序xu放fang好hao並bing編bian號hao
，放fang入ru檔dang案an盒he中zhong。在zai每mei一yi個ge檔dang案an盒he最zui前qian頁ye附fu一yi張zhang儀yi器qi設she備bei技ji術shu檔dang案an卷juan內nei目mu錄lu，此ci表biao中zhong注zhu明ming：儀器名稱

、設備編號
、管理單位
、安放地點、負責人等，並對編好號的檔案材料按順序登記在表格中，且注明每一材料的份數。進行這種歸類整理以後
，便於查找，為學校教學、科(ke)研(yan)及(ji)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)帶(dai)來(lai)了(le)方(fang)便(bian)。動(dong)態(tai)檔(dang)案(an)是(shi)指(zhi)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)在(zai)使(shi)用(yong)過(guo)程(cheng)中(zhong)，使(shi)用(yong)人(ren)員(yuan)每(mei)天(tian)需(xu)要(yao)填(tian)寫(xie)的(de)精(jing)密(mi)貴(gui)重(zhong)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)使(shi)用(yong)記(ji)錄(lu)，其(qi)中(zhong)包(bao)括(kuo)這(zhe)台(tai)設(she)備(bei)的(de)使(shi)用(yong)機(ji)時(shi)、培訓的人員數、新開教學實驗項目
、改進實驗教學項目、測試樣品數

、功能利用數、科研課題社會服務項目數、維護次數等等。

綜(zong)上(shang)所(suo)述(shu)，大(da)型(xing)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)與(yu)大(da)型(xing)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)是(shi)密(mi)不(bu)可(ke)分(fen)的(de)
，二(er)者(zhe)相(xiang)輔(fu)相(xiang)成(cheng)，隻(zhi)有(you)建(jian)立(li)完(wan)善(shan)的(de)技(ji)術(shu)檔(dang)案(an)，才(cai)能(neng)更(geng)好(hao)地(di)發(fa)揮(hui)大(da)型(xing)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)的(de)使(shi)用(yong)效(xiao)益(yi)。中國糧油儀器網 http://98fo.cn/