1儀器設備管理的結構流程儀器設備管理的結構流程如1所示。
　　2主要功能
　　2 1儀器設備登記
　　土工試驗室所有的儀器設備都應具備儀器設備一覽表
，其內容應包括儀器名稱、製造廠家、購置日期、檢定周期及檢定類型等詳細登記。以方便查詢和瀏覽（如2所示）。
　　2 2儀器檢定登記
　　土工試驗室應建有計量檢測儀器設備檔案，根據各種設備應遵循的定期檢測周期，詳細記錄儀器設備名稱、編號、檢定單位、檢定日期、送檢負責人等內容。同時，對檢定結果應有詳實記錄

，對出現問題的儀器設備所采取的處理措施也應當有明確的記錄（如3所示）。
　　2 3設備運行記錄
　　土(tu)工(gong)試(shi)驗(yan)室(shi)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)的(de)運(yun)行(xing)記(ji)錄(lu)一(yi)直(zhi)是(shi)各(ge)單(dan)位(wei)感(gan)覺(jiao)比(bi)較(jiao)繁(fan)雜(za)的(de)工(gong)作(zuo)。因(yin)為(wei)試(shi)驗(yan)室(shi)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)眾(zhong)多(duo)
，按(an)要(yao)求(qiu)各(ge)種(zhong)設(she)備(bei)都(dou)應(ying)建(jian)立(li)儀(yi)器(qi)運(yun)行(xing)記(ji)錄(lu)。但(dan)是(shi)，土(tu)工(gong)試(shi)驗(yan)室(shi)明(ming)顯(xian)的(de)特(te)點(dian)是(shi)一(yi)段(duan)時(shi)間(jian)內(nei)部(bu)分(fen)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)的(de)閑(xian)置(zhi)
，如(ru)果(guo)我(wo)們(men)每(mei)天(tian)都(dou)來(lai)記(ji)錄(lu)這(zhe)些(xie)閑(xian)置(zhi)的(de)試(shi)驗(yan)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)的(de)運(yun)行(xing)狀(zhuang)態(tai)顯(xian)然(ran)會(hui)牽(qian)扯(che)很(hen)大(da)精(jing)力(li)。對(dui)於(yu)一(yi)些(xie)流(liu)動(dong)性(xing)大(da)的(de)勘(kan)察(cha)單(dan)位(wei)，由(you)於(yu)試(shi)驗(yan)室(shi)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)頻(pin)繁(fan)調(tiao)動(dong)，要(yao)建(jian)立(li)每(mei)一(yi)台(tai)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)的(de)連(lian)續(xu)運(yun)行(xing)記(ji)錄(lu)將(jiang)非(fei)常(chang)困(kun)難(nan)。如(ru)果(guo)把(ba)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)的(de)運(yun)行(xing)記(ji)錄(lu)放(fang)在(zai)某(mou)個(ge)固(gu)定(ding)時(shi)間(jian)段(duan)內(nei)或(huo)者(zhe)在(zai)某(mou)一(yi)具(ju)體(ti)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)中(zhong)，確(que)保(bao)在(zai)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)施(shi)工(gong)生(sheng)產(chan)過(guo)程(cheng)中(zhong)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)的(de)運(yun)行(xing)得(de)到(dao)有(you)效(xiao)監(jian)控(kong)
，也(ye)不(bu)失(shi)為(wei)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)的(de)一(yi)個(ge)好(hao)方(fang)法(fa)。
　　這(zhe)樣(yang)就(jiu)將(jiang)所(suo)有(you)試(shi)驗(yan)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)轉(zhuan)變(bian)為(wei)固(gu)定(ding)某(mou)個(ge)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)中(zhong)或(huo)某(mou)個(ge)時(shi)間(jian)段(duan)內(nei)的(de)部(bu)分(fen)選(xuan)定(ding)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)的(de)運(yun)行(xing)記(ji)錄(lu)。土(tu)工(gong)試(shi)驗(yan)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)一(yi)般(ban)都(dou)具(ju)有(you)的(de)故(gu)障(zhang)率(lv)低(di)
，運(yun)行(xing)相(xiang)對(dui)穩(wen)定(ding)的(de)特(te)點(dian)
，隻(zhi)記(ji)錄(lu)故(gu)障(zhang)和(he)異(yi)常(chang)情(qing)況(kuang)及(ji)處(chu)理(li)措(cuo)施(shi)將(jiang)更(geng)為(wei)簡(jian)單(dan)和(he)有(you)效(xiao)。大(da)部(bu)分(fen)時(shi)間(jian)段(duan)內(nei)裏(li)，試(shi)驗(yan)儀(yi)器(qi)都(dou)是(shi)運(yun)行(xing)在(zai)正(zheng)常(chang)狀(zhuang)態(tai)下(xia)，所(suo)以(yi)每(mei)天(tian)隻(zhi)需(xu)一(yi)條(tiao)運(yun)行(xing)狀(zhuang)態(tai)記(ji)錄(lu)就(jiu)代(dai)表(biao)當(dang)天(tian)所(suo)設(she)定(ding)的(de)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)運(yun)行(xing)狀(zhuang)態(tai)都(dou)是(shi)正(zheng)常(chang)的(de)。同(tong)時(shi)針(zhen)對(dui)出(chu)現(xian)的(de)故(gu)障(zhang)或(huo)異(yi)常(chang)現(xian)象(xiang)及(ji)處(chu)理(li)措(cuo)施(shi)則(ze)進(jin)行(xing)重(zhong)點(dian)記(ji)錄(lu)。4為試驗儀器運行狀態登記與處理的一個例子。
　　2 4檢定記錄與儀器設備運行記錄查詢
　　有了較為詳細的檢校和運行數據庫資料，檢索儀器設備的檢定記錄或者查詢相應的設備運行記錄都將非常方便和迅捷（如5所示）。
　　3動態應用
　　以(yi)前(qian)，由(you)於(yu)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)較(jiao)多(duo)，每(mei)台(tai)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)都(dou)有(you)不(bu)同(tong)的(de)檢(jian)定(ding)時(shi)間(jian)並(bing)且(qie)處(chu)在(zai)不(bu)同(tong)檢(jian)定(ding)周(zhou)期(qi)，需(xu)要(yao)時(shi)常(chang)查(zha)閱(yue)相(xiang)關(guan)記(ji)錄(lu)，確(que)認(ren)哪(na)些(xie)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)已(yi)到(dao)期(qi)需(xu)檢(jian)定(ding)

，工(gong)作(zuo)繁(fan)瑣(suo)，漏(lou)檢(jian)的(de)情(qing)況(kuang)時(shi)有(you)發(fa)生(sheng)。有(you)了(le)詳(xiang)細(xi)的(de)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)登(deng)記(ji)和(he)檢(jian)定(ding)記(ji)錄(lu)

，在(zai)接(jie)近(jin)應(ying)檢(jian)日(ri)期(qi)時(shi)
，係(xi)統(tong)會(hui)自(zi)動(dong)提(ti)示(shi)我(wo)們(men)哪(na)些(xie)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)應(ying)該(gai)安(an)排(pai)檢(jian)定(ding)（如6所示）。
　　gairuanjiandeshebeiyunxingguanlibufenyushiyanshujuchulibufencunzaidongtaixiangyingjizhi，dangshiyanzaijinxingshujucaijihuoshujuchulishi，xitongnengzidongfenbiandangqiangongzuorineishifoushiyongleshiyanyiqi。dangyitiandegongzuowanchenghou，xitongjiangzaiguanbishijishitishidangtiandeyiqiyunxingzhuangtaishifouzhengchang
，ruoweizhengchangzezidongjiluzhengchangyunxingzhuangtai，ruochuxianguzhanghuoyichangbianhuizhuandaoguzhangyichangzhuangkuangdengji。
　　4結束
　　baozhengshiyanshidejianceyiqishebeizhengchanggongzuo，liangzhizhunque，shishiyanshigongzuodezhongyaozuchengbufen。liyongtugongshiyanruanjianyushiyangongzuomibukefendeyoushi，linghuoerkekaodeduiyiqishebeidejianceheyunxingjinxingjiankong，nenggouzaihendachengdushangjianqingshiyanshigongzuorenyuandeguanligongzuo，shideyiqishebeidejiandingheyunxingjiankongjingranyouxu。ruguojiehedanweideshengchanliuchengjinxingzhinenghuadechuli
，zejubeijiandan
、高效和可靠的實際功效。儀器設備的檢定和運行記錄隻是質量管理體係和計量管理體係中的一部分，其他如試驗室組織機構、試驗人員管理及生產流程等，還需要不斷改進管理模式和管理方法，借鑒並利用當前先進的技術手段不斷完善質量管理體係。